湖南师范大学医学院行政办公室是学院行政的综合办事机构，也是全院综合、协调、管理和服务部门。工作大致分为行政管理、设备管理和网络信息三个部分, 共有工作人员6人,其中主任1人，副主任1人。

院行政办公室在学院党委、行政的领导下，紧紧围绕学院中心工作，立足全局，内抓管理，外塑形象，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导，服务部门，服务师生，认真做好组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、督查督办、事业统计、设备管理、校园信息化管理、教学楼多媒体教学管理等工作，促进学校行政管理工作的制度化、科学化、规范化建设。