一、行政科工作职责
1.负责综合协调工作,统筹对外联络与接待,组织管理各种会议和大型活动,贯彻落实各项工作与执行督导。
2.负责学校与学部协调工作,统筹收文、发文及学校0A系统管理,规范印章、值班管理。
3.负责办公用品采购和财务管理工作,统筹财务预算、项目资金、经费使用、报账审核、绩效分配。
4.负责计生工作、阳光服务平台问题处理和教职工子女上学情况摸底等工作。
5.负责学部与澳门镜湖护理学院联合办学相关财务管理和行政事务对接工作。
6.统筹会议室使用和相关区域环境美化、教学各种设备运行和维护、公用房屋协调和对接物业管理。
7.完成领导交办的其他行政工作任务,为学部日常运转提供保障。
二、成教科工作职责
1.负责承接继续教育学院护理、药学、临床、检验等非脱产学生线下教学管理、论文指导及答辩等相关工作。
2.负责协助档案馆、继教院搞好自考学生毕业前的准备和毕业证的发放工作,及已毕业学生档案、毕业证遗失的补办工作。
3.组织制订对外培训创收工作计划和发展规划。
4.负责拓展对外培训业务,签订培训协议。
5.负责实施确定的培训项目,核算培训授课教师和聘用专家的课酬。
6.负责制定创收工作的奖励办法,做好年度创收奖励工作。
三、资产管理科工作职责
1.负责学部固定资产的报销单制作、维修、报废等;
2.负责学部固定资产采购、验收、固定资产录入。
3.负责学部零星维修及维修申报。