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部门概况与职责岗位

部门概况与职责岗位

职责岗位

2018年11月06日 21:08  点击:[]

(一)主席团


[主要职责]


1.负责主持学生会的全面工作,参与学院有关学生事务的管理,维护学生利益,指导,帮助,督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面关系,及时处理有关学生会管理组织,内部成员调配,大型活动的统筹安排等具体问题;


2.根据领导指示和要求,结合实际,统筹兼顾,严格贯彻执行上级安排,做好各项工作;


3.研究决定学生会建设,改革,发展以及管理工作的指导思想和重大问题;


4.负责学生会内部的思想,组织,制度和作风建设;


5.定期召开学生会例会,听取工作汇报及布置工作任务,广泛听取意见和建议。


(二)办公室


[部门亮点]


办公室是学生会的核心部门,联系着学生会各个部门,并与其他系统保持紧密交流。办公室不仅仅管理着学生会的各种材料,还负责着学生会各种活动的报账,充分发挥组织、协调及后勤保障等作用。在挑战重重的办公室里,你学到的将会更全面。


[日常工作]


1.学生会内部沟通枢纽,协助主席团处理学生会日常工作,协调各部门开展工作;


2.负责校学生会办公室安排的日常工作,如月工作通讯等;


3.抄送、发放有关文件和材料,做好各种文件、材料的归档,如各部门的周报表、月报表、工作计划等;


4.学生会各种会议的通知和准备,以及例会的记录和考勤;


5.及时了解各部门的工作情况,并向主席反应,协助制定学生干部考核制度;


6.组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费,负责各活动的报账工作;


7.全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。


(四)宣传部


[部门亮点]


宣传部是医学院学生代表联合会中一一个辅助型的基础部门。我们部门能够熟练运用PS用来制作精美的海报、展板等,同时也可以用PR、AE编辑视频。虽然我们只是一个辅助型的部门,但是我们是学生代表联合会不可或缺的中坚力量。我们不光要有过硬的技术,还需要和其他部门有密切的交流与联系,帮助他们完成各个活动的开展。对每次活动进行前期预告宣传,中期展开宣传,后期总结宣传。在大型活动中承担对外宣传方面的任务。


[日常工作]


1.协助主席团,对内做好学生会与广大同学的线上线下交流互动,对外做好展示医学院学生会形象的职能;


2.协助学生会各个部门开展宣传活动。为学生会各部门的活动进行活动前期、活动期间的宣传和即时报道以及活动结束后的报道;


3.负责学生会各大型活动的海报、视频、照片等系列材料的制作;


4.负责管理学生会官方QQ,发布各部门日常说说推送、卫检结果及考试、节假日信息。


(五)文体部


[部门亮点]


文化体育部集结了一批才华横溢、团结协作、热爱运动的同学,我们致力于丰富同学的课余文体艺术生活、营造艺术气息浓郁和运动激情十足的校园氛围。同时,也提升了同学的组织能力、合作能力、人际交往能力。


[日常工作]


文体部为给同学们营造快乐轻松的校园氛围,丰富同学们的校园生活,主要负责一年一度迎新晚会的举办,组织参与校运会、篮球赛及拉拉队应援“篮球宝贝”、排球赛、校级规模的“我最大学生”、健美操比赛、太极拳比赛,以及男生节,女生节的承办。




校太极拳比赛



校健美操比赛


迎新晚会


校运动会


排球赛


篮球赛


(六)健康服务部


[部门特色]


健康服务部简称健服部,我们的工作深入到同学们生活的方方面面。我们既守护着同学们的心灵健康,又保卫着医学院的卫生环境与学习生活环境;我们既有各班的心理委员与朋辈心理辅导员为大家服务,又有心理咨询师一对一倾听并解决同学们的烦恼;我们既负责每周举行升旗仪式,又负责组织校常规卫检。为同学们的身心健康保驾护航,就是我们全部工作的重心。


[日常工作]


健康服务部是一个以关注同学们成长与身心健康为职能的部门。我们的日常工作包括:管理“医路有爱”成长辅导室;选拔并训练国旗班;选拔并培训各班朋辈心理辅导员;组织校常规卫检;负责医学院国旗升降仪式;每月统计同学们的状况并制作“月报表”;与权益维护部共同举办感恩节系列活动;此外,在每年的5月、10月及12月,我们都会开展“5.25”大学生心理健康日系列活动、“10.10”世界精神卫生日系列活动、和防艾周主题宣传活动等大型活动。


朋辈心理辅导员培训大会


十月十系列活动“心理集市”


防艾知识竞赛


升旗仪式


(七)学业发展部


[部门特色]


学发部会举办一年一度的医学文化节,以医学知识为基底,让大家在游戏中学习与发现医学的乐趣;本着更好的帮助大家做好大学英语四六级考试准备,会在一年两场考试前两星期左右安排模拟考,四六级模拟考也将严格按照正式考试步骤进行;我们会分星期制作自习室表并在提前一周由官q发表说说;为帮助大家提前了解考研动向,组织考研讲座。


[日常工作]


学发部不仅是一个爱学习的部门,也是一个励志为大家提供良好学习氛围的部门,日常生活中,学发部负责转发校学发部的通知,完成校学发部安排的活动,制作自习教室表,分别于五月与十二月初组织安排四六级模拟考,帮助同学们在四六级考试前做好准备,举办一年一度的医学文化节,此外我们还会不定期的举办有关学习的活动。



医学文化节


自习室表


(八)权益服务部


[部门特色]


权益服务部始终秉承着"全心权益,真心为你"的宗旨,为广大同学们的利益着想,服务于同学们,切实维护同学们的权益并汇整权益反馈信息,畅通反馈渠道,解决相关问题,搭建好学校和同学们之间的桥梁。其部门亮点包括:食堂民主恳谈会:加强同学们与食堂各店铺之间的交流,更好的反映和解决同学们的问题。315消费者权益周:开展各种维权活动,普及相关维权知识,树立一定维权意识。美食节:构建和谐校园文化餐饮,促进食堂菜品推陈出新。食堂常规卫检:营造干净整洁的就餐环境,为同学们提供愉快满意的用餐体验。感恩节送温暖:怀感恩之心,用温暖行动感恩身边为我们付出的人。


[日常工作]


汇整同学们平时生活中的反馈信息并向有关人员报修及时进行解决,以及对学院公共设施的损坏进行报修维护;加强与后勤管理处各服务中心的联系交流,为同学们创造更好的校园学习生活环境;举办特色活动,丰富大家课外生活。如:开展食堂常规卫检,食堂美食节及美食评选活动,315消费者权益周,感恩回馈活动等等。


食堂民主恳谈会


感恩节活动


食堂卫检





3•15消费者权益周活动

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