湖南师范大学医学院研究生会由主席团以及团总支组织部主持日常工作,主席团由1位主席、2位副主席组成。现下设有宣传部、学习部、组织部共3个职能部门。团总支组织部由总支书记1名,团总支组织委员1名组成。
【各部门介绍】
[主要职责]
学习部部门职责:
1、 收集各种学术报告等消息,结合同学实际,组织学生积极参加学术交流活动;
2、 组织同学做好大学英语四、六级等相关考试的报名工作;
3、 号召广大研究生学术自律,反对学术腐败;
4、 对我院研究生的学术科研成果进行搜集整。
组织部部门职责
1、 负责组织学生会议签到;
2、 组织各种学生会以及研究生活动;
3、 组织同学们参加各种课后活动,比如文艺晚会和歌唱比赛,以及活动策划书的撰写;
4、 配合各班班长以及协助团委老师。
宣传部长岗位职责
1、认真记录学校开展的各项讲座内容,撰写新闻稿,按时上交,完成工作。
2、开展活动时,负责出海报,画黑板报等,并作好相适应的宣传工作.
3、宣传国家或学校重要文件或重要会议的指示与精神;组织学习先进人物的先进事迹与精神.
4、开辟多种透明渠道,广泛听取同学们的意见与建议.
5、配合其他干部开展其他工作。
团总支组织部职责
1、 团总支组织部是团委的中枢部门,负责共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门;
2、 主要熟悉掌握团组织、团总支的基本情况;
3、 严格做好团员发展工作团员证注册管理工作,做团员登记、团费收缴等工作;
4、 做团组织、团员档案建立管理工作做组织工作各种数据统计材料收集工作等;
5、 积极配合校团委老师,配合上级团组织开展智慧团建工作等。